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如何使用修订标记?  

2014-04-12 18:29:11|  分类: 电脑技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何使用修订标记?

    使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用特殊的标记来记录所做的修改,以便其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:

1.打开要做修订的文档;

2.选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项;

请注意:如果你设置了修订模式,此时word状态栏的【修订】标记会突出显示出来,如下图所示:

 

3.设置修订标记选项;

(1)用鼠标右键点击【修订】,选择【选项】;

 

(2)在新出现的窗口中设置修订选项,可以设置插入、删除的标记颜色,点击【确定】。也可以不做修改,默认word所自带的标记颜色。

 

4.在修订模式下,对文档做修改;

请注意:研修成果需要保存您在前面模块所提交的“教学设计方案”的修改痕迹,所以请您将所提交的文档保持在修订模式下,不需要进行第5步操作:接受或者拒绝修订。

 

5.接受或者拒绝修订;

    文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
    (1)如果接受当前的修订,单击接受修订按钮。如果接受全部的修订,点击接受对文档所做的所有按钮。如图所示:

   (2)如果不接受当前的修订,单击拒绝修订按钮,如果不接受全部的修订,则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示:

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